Lizenzmanagement

Lizenzmanagement (Software-Lizenzmanagement) bezeichnet den Unternehmensprozess, der den legalen und effizienten Umgang mit proprietärer Software in Unternehmen absichert. Lizenzmanagement stellt sicher, dass die Nutzungsbestimmungen der einzelnen Produkte im Unternehmen eingehalten werden und die Investitionen in Softwarelizenzen den notwendigen Rahmen nicht übersteigen.

Lizenzbedingungen einhalten

Wir unterstützen bei der Einhaltung und Ausschöpfung Ihrer Lizenzen.

Compliance erhöhen

Durch sorgfältige und detaillierte Arbeit heben wir Ihre Compliance auf ein neues Level.

Transparenz schaffen

Wir helfen Ihnen, verborgende Ressourcen aufzuspüren und sich Ihren Möglichkeiten klar zu werden.

Warum Ihr Unternehmen Lizenzmanagement benötigt

Die Verwendung von Softwareprodukten sowie Lizenzverträgen und -bedingungen beinhalten komplexe Regelungen, wie die Software verwendet werden darf. Das erworbene Nutzungsrecht an dem Softwareprodukt wird durch den Hersteller festgelegt und muss bei der Verwendung durch das Unternehmen bzw. deren Mitarbeiter eingehalten werden.

Software/Lizenzen sind Mittel zum Zweck und werden oft bei Bedarf beschafft. Strategische Möglichkeiten, Vertragsoptimierungen oder weitere Nutzung bestehender Lizenzen werden nur selten nachverfolgt. Dokumentation und Datenablage von Lizenznachweisen werden vernachlässigt. Dadurch entstehen Haftungsrisiken. Lizenzverstöße werden zu spät aufgedeckt oder gar erst durch ein Audit eines Software-Herstellers offenbart.

Leider werden Gefahren durch falsche Lizenzierungen und das Potential einer Vertrags- oder Bestandsoptimierung in der Regel unterschätzt. Die Gefahr einer Aufforderung zur Offenlegung der eigenen Lizenzsituation und die Verfolgung von Lizenzverstößen durch Software-Herstellermachen das Arbeitsfeld „Lizenzmanagement“ zu einem notwendigen Bestandteil der Risikooptimierung und zur Erhaltung der Compliance.

Mit SAM Now den richtigen Partner zum erfolgreichen Lizenzmanagement

Drehen Sie mit uns den Spieß aktiv um und nutzen Sie das Lizenzmanagement als Möglichkeit

  • Transparenz zu schaffen,
  • Kosten zu reduzieren,
  • eingesetzte Software zu vereinheitlichen,
  • Verträge zu optimieren und
  • den operativen IT-Betrieb zu unterstützen.

Dies vor dem Hintergrund

  • sich ständig verändernder Lizenzbestimmungen der Hersteller,
  • einer steigenden Audit-Frequenz,
  • neuer Technologien, verbunden mit kurzlebigen Software-Lebenszyklen,
  • der Anforderungen wie z.B. Cloud und Automation,
  • der Zuordnung zu Cost- und Budgetcentern,
  • strategischer Lizenzierung und Vertragsverhandlungen,
  • komplexer Lizenzverwaltung.

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